Formation « Conduire et animer des réunions productives »

Plusieurs éléments sont à prendre en compte pour juger de la réussite d’une réunion de travail. Il faut s’assurer qu’elle ait un objectif bien défini, que les participants concernés par le sujet y assistent, que l’ordre du jour soit participatif si possible et enfin que l’ensemble des participants puissent ressortir avec des actions précises à effectuer.

Avant même de préparer une réunion, assurez-vous qu’elle soit réellement nécessaire. En effet, la réunionite nuit à la productivité de nombreuses entreprises. Quand vient le moment de préparer votre réunion, travaillez sur les éléments suivants : l’objectif de la réunion, les participants, le fil conducteur et l’issue de la réunion. En vous concentrant sur ces points, vous faciliterez grandement l’organisation de votre réunion.

Qu’elle se tiennent en présentiel ou en distanciel une réunion de travail doit être animée de manière collaborative pour optimiser l’adhésion du groupe et l’objectif à atteindre. Il est important de choisir le bon format : tour de table, recueil des attentes ordre du jour participatif, brainstorming, quiz, vote à main levée… Autant de techniques d’animation qui permettent d’éviter les fameuses réunions descendantes où les participants sont passifs.

L’animateur choisira aussi la bonne posture à adopter et devra être à l’écoute des différents profils tout en ayant une bonne gestion des objections.

Cette formation Coste Consultants vous donnera toutes les clés pour définir un objectif précis à atteindre lors de vos réunions, des outils pour une préparation efficace, une méthode d’animation collaborative et productive et des techniques de conclusion impactantes.